当基金は、加入者、受給待期者及び受給者（以下「加入者等」という。）の個人に関する情報（以下「個人情報」という。）を適切に保護する観点から、以下の取組みを推進します。

1. 基金は、加入者等の個人情報の適切な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
2. 基金は、取得した加入者等の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者等の個人情報の漏えい・滅失・き損等又は不正アクセスを防止することに努めます。
3. 基金は、加入者等からご提供いただいた個人情報を、年金及び一時金の給付管理、必要な書面の送付など、基金の運営に必要な範囲内で使用いたします。
4. 基金は、法令に定める場合を除き、加入者等の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
5. 基金では、すべての役職員が個人情報保護の重要性等について理解し、加入者等の個人情報を適切に取り扱うよう、教育及び研修を行います。
6. 加入者等の個人情報の取扱いに関するご意見・お問合せに関しては、基金事務局が適切かつすみやかに対応いたします。

当基金における、加入者等の個人情報の取扱いおよび相談窓口は下記の通りとなっております。

個人情報取扱事業者名称	三菱UFJ銀行企業年金基金 〒100-8212　東京都千代田区丸の内1-4-5 理事長　江連 雅紀
個人データの利用目的	年金および一時金の給付管理 裁定請求書の送付 現況届、源泉徴収票および支払通知書その他通知文書の送付 設立事業所との共同利用（※１） OB会との共同利用（※２）
共同利用する個人データの 管理責任者	三菱UFJ銀行企業年金基金 〒100-8212　東京都千代田区丸の内1-4-5 理事長　江連 雅紀

（※1）設立事業所との共同利用

共同利用する個人データの項目	加入者番号、生年月日、資格取得日、その他の退職給付会計の基礎となる項目及び年金額、一時金額
共同利用するものの範囲	株式会社三菱UFJ銀行　人事部
利用目的	退職給付会計に係る数値の算出

（※2）OB会との共同利用（共同利用するのはご遺族の同意があるときのみです）

共同利用する個人データの項目	住所、氏名、電話番号、生年月日
共同利用するものの範囲	各OB会役職員
利用目的	死亡に関する情報の共有

個人データの安全管理のために講じた措置

こちらをご覧ください。

個人データの開示等の請求手続き

申出先	〒100-8212　東京都千代田区丸の内1-4-5 三菱UFJ銀行企業年金基金事務局 宛
提出時の記載事項	開示内容、住所、氏名、電話番号
本人確認のための添付書類	社員証、免許証、パスポート、その他公的書類
（代理人による請求の場合）	本人の委任状（署名・捺印）、代理人の身分証明書

個人情報に関するお問い合わせ・相談窓口
ご意見・お問合せに関しましては、基金事務局にお申し付けください。
【照会先】
〒100-8212　東京都千代田区丸の内1-4-5
三菱UFJ銀行企業年金基金事務局　電話：03-5218-6480（代表）
受付時間　10:00〜11:30、12:30〜16:00（土日、祝日を除く）

三菱UFJ銀行企業年金基金（以下「当企業年金」という。）は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）並びに当企業年金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当企業年金として取り組むために本基本方針を定めます。

1. 特定個人情報等の適正な取扱い
   当企業年金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
   当企業年金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
3. 安全管理措置に関する事項
   当企業年金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
4. 特定個人情報等に関する問合せ窓口
   当企業年金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
   特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。

当企業年金の特定個人情報等お問合せ窓口

＜事務所所在地＞	東京都千代田区丸の内1-4-5
＜特定個人情報管理責任者＞	常務理事
＜事務取扱責任者＞	事務長
＜電話番号＞	03-5218-6480（代表）
＜受付時間＞	10:00〜11:30、12:30〜16:00

当基金では、「年金給付・一時金給付に係る法定調書」(源泉徴収票等)を作成するため、特定個人情報等（以下「マイナンバー」という。）を取得し使用する必要があり、皆様のご退職時に銀行人事部から取得しております。

マイナンバー制定前にご退職の方等、銀行人事部から取得していない方については、企業年金連合会経由でJ-LIS（地方公共団体情報システム機構）よりマイナンバーを取得しております。

また、ご遺族への給付時等、上記の方法に不都合がある場合には、ご本人様よりマイナンバーをご提出いただきます。

皆様のマイナンバーにつきましては、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」及び「特定個人情報取扱規程」に基づき、厳正な管理の下、安全かつ適切に取扱います。